مخارج بدون سند و بدون فاکتور رسمی را چگونه باید ثبت کنیم؟

سلام وقت شما بخیر. بنده در یک شرکت کامپیوتری کار میکنم. ما برای شرکت حدود 15 میلیون تومان وسایل و تجهیزات مورد نیازی که می خواستیم را خریداری کردیم اما چون این خرید به صورت اینترنتی بوده و مبلغ کل این خرید به صورت آنلاین پرداخت شده، هیچ فاکتور رسمی ای هم صادر نشده و نداریم.

شرکت ما مشمول مالیات ارزش افزوده نیز هست بنابراین سوالی که پیش می اید این است که چگونه باید این خرید را ثبت کنیم؟ چون همانطور که می دانید در کدینگ حسابداری هم خرید داریم و هم بهای تمام شده اما نمی دانم این ثبت در کدام قسمت باید انجام شود؟

سوال دیگری هم داشتم راجع به این که خرج هایی که شده و بابتشان هیچ سند رسمی ای وجود ندارد را چگونهباید در سامانه معاملات فصلی معرفی و ارائه کنیم؟ اصلا خرج هایی که به این شکل هستند را چطور باید دسته بندی و ثبت کنیم در نرم افزار حسابداری شرکت؟ و از بابت الزام ثبت همه مخارج در دفاتر حسابداری اصلی، این گونه مخارج که فاکتور رسمی ندارند را چکار کنیم و چطور باید ثبت شوند؟